Comment traiter les points en double dans MS Outlook

Microsoft Office Outlook ou Outlook est tout simplement un programme qui est disponible pour les utilisateurs Windows. Il s'agit d'un gestionnaire de l'information utilisée par un grand nombre de personnes à des fins personnelles et professionnelles. La plupart du temps, cela est utilisé comme une application de messagerie, mais il comprend également d'autres fonctionnalités telles qu'un gestionnaire de tâches, calendrier, gestionnaire de contacts, la navigation Web, le journal et même pour prendre des notes. Pour ceux qui utilisent cette application à des fins personnelles, ils peuvent utiliser cela comme un programme autonome. Pendant ce temps, la plupart des personnes qui font usage de ce pour leur entreprise d'exploiter le programme à l'aide de Microsoft SharePoint Server ou Microsoft Exchange Server de sorte qu'ils puissent entrer en contact avec plusieurs utilisateurs.

Microsoft Outlook est un programme très intéressant et très utile aussi. Il existe des applications tierces que vous pouvez intégrer avec Outlook comme pour les téléphones Blackberry et d'autres logiciels de communication Internet. Donc, si vous avez été en utilisant MS Outlook depuis des années, vous saurez que vous pouvez importer des éléments ici. Donc, ce qui arrive quand vous avez les doublons que vous avez importés? Si vous voulez les supprimer, voici un moyen simple. Fondamentalement, les éléments en double se produire lorsque vous avez désactivé la détection des doublons dans le programme. En outre, vous pouvez avoir ajouté l'article comme un contact en double. Cependant, si c'est votre problème, vous pouvez facilement supprimer les doublons sur MS Outlook.

Si vous utilisez la version 2002 ou 2007, cliquez sur le menu Affichage et sélectionnez l'option "Affichage actuel" option. En cliquant là, vous serez en mesure de modifier l'affichage du dossier dans un affichage de type tableau. Avec Outlook 2003, vous devrez cliquer sur "Réorganiser par" option dans le menu Affichage. Maintenant, sélectionnez l'affichage actuel. Dans le tableau, vous pouvez faire un clic droit sur l'entête de la colonne et sélectionnez Sélecteur de champs. Choisissez "Tous (nom de l'élément) des champs." Vous pouvez faire glisser le champ que vous avez modifié le titre du tableau.

Assurez-vous que les éléments en double ont leur propre date unique qui est différente de celle des articles originaux. Si cela est vrai, vous pouvez cliquer sur le titre pour trier le champ que vous avez sélectionné. De là, vous pouvez vérifier les éléments en double et vous pouvez les supprimer si vous le souhaitez. Faites défiler vers le bas pour un peu plus de votre liste de contacts si il ya encore quelques éléments que vous souhaitez supprimer. Maintenez la touche MAJ enfoncée pendant que vous cliquez sur le dernier élément que vous souhaitez supprimer. Maintenant, vous pouvez appuyer sur supprimer pour supprimer tous les éléments sélectionnés.

Éléments Outlook en double peut facilement être enlevé que l'utilisateur préfère le faire. En outre, vous pouvez éviter ce par exemple en activant la fonction de détection des doublons. De cette façon, vous n'aurez pas à supprimer manuellement les objets. Microsoft Outlook les identifier pour vous et vous n'entrerez pas dans les éléments en double-même. Vous pouvez également choisir de ne pas supprimer les éléments importés dans votre application Outlook si vous le souhaitez....